Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Nekustamo īpašumu administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Nekustamo īpašumu administratīvo asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu un sakārtotu nekustamo īpašumu pārvaldības procesu. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu mūsu nekustamo īpašumu nodaļu, nodrošinot precīzu dokumentāciju, savlaicīgu saziņu ar klientiem un sadarbības partneriem, kā arī palīdzot organizēt ikdienas administratīvos uzdevumus.
Kā administratīvais asistents jūs būsiet atbildīgs par līgumu sagatavošanu un pārvaldību, datu ievadi un atjaunošanu īpašumu pārvaldības sistēmās, kā arī palīdzēsiet organizēt īpašumu apskates un uzturēt saziņu ar īrniekiem, īpašniekiem un pakalpojumu sniedzējiem. Jums būs jāstrādā ciešā sadarbībā ar nekustamo īpašumu pārvaldniekiem, juristiem un grāmatvežiem, lai nodrošinātu, ka visi procesi tiek veikti atbilstoši likumdošanai un uzņēmuma standartiem.
Ideālais kandidāts ir organizēts, precīzs un ar labām komunikācijas prasmēm. Jums jābūt spējīgam strādāt ar dažādām datorprogrammām, tostarp MS Office un nekustamo īpašumu pārvaldības programmatūru. Iepriekšēja pieredze nekustamo īpašumu jomā vai administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Šī ir lieliska iespēja tiem, kuri vēlas attīstīt karjeru nekustamo īpašumu nozarē un iegūt vērtīgu pieredzi dinamiskā un profesionālā vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un pārvaldīt līgumus un citus dokumentus
- Uzturēt un atjaunot īpašumu datubāzes
- Organizēt īpašumu apskates un tikšanās
- Komunicēt ar īrniekiem, īpašniekiem un pakalpojumu sniedzējiem
- Atbalstīt nekustamo īpašumu pārvaldniekus ikdienas uzdevumos
- Sekot līdzi maksājumu statusam un atgādināt par kavējumiem
- Palīdzēt sagatavot atskaites un prezentācijas
- Nodrošināt dokumentu atbilstību likumdošanai
- Koordinēt remontdarbus un uzturēšanas pakalpojumus
- Veikt datu ievadi un arhivēšanu
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība (vēlams administratīvajā vai nekustamo īpašumu jomā)
- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai nekustamo īpašumu nozarē
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office un datubāzu pārvaldībā
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un organizēti
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu vai krievu valoda
- Zināšanas par nekustamo īpašumu likumdošanu tiks uzskatītas par priekšrocību
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Vai jums ir pieredze nekustamo īpašumu nozarē?
- Kādas datorprogrammas jūs pārzināt?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai jums ir pieredze darbā ar klientiem?
- Kā jūs rīkotos, ja rodas konflikts starp īrnieku un īpašnieku?
- Vai jums ir pieredze dokumentu sagatavošanā?
- Kā jūs nodrošināt datu precizitāti?
- Vai esat strādājis ar nekustamo īpašumu pārvaldības sistēmām?
- Kā jūs rīkotos, ja termiņš tuvojas, bet informācija vēl nav pilnīga?
